Het Gemeentearchief Zaanstad beschikt over een grote collectie beeldmateriaal met o.a. foto´s, prentbriefkaarten, prenten en tekeningen, kaarten en affiches van de Zaanstreek. In totaal zo'n 115.000 afbeeldingen. Een groot gedeelte daarvan kunt u via internet raadplegen.

In 2000 is begonnen met het digitaliseren van de gehele collectie beeldmateriaal van het Gemeentearchief, een enorme en langdurige klus. De volgende stap is het beschrijven van alle afbeeldingen. Zonder beschrijvingen zijn de beelden niet te vinden! Dat beschrijven is een tijdrovende bezigheid die doorgaat zolang de beeldbank wordt aangevuld met nieuwe afbeeldingen. Alle beschreven foto's, prentbriefkaarten, kalenders, affiches, dia’s en kaarten staan inmiddels (anno 2009) op internet. Dat zijn zo'n 85.700 afbeeldingen (53.500 foto’s, 2.300 affiches, 8.600 prentbriefkaarten, 8.900 dia’s, 1.700 kalenderplaten, 4.000 prenten en tekeningen en 2.800 kaarten).

Let op: De beschrijvingen bij de afbeeldingen zijn door ons met veel zorg ingevoerd. Toch kan het voor komen dat een beschrijving niet klopt of niet volledig is. Houdt u daar rekening mee, wanneer u deze gegevens overneemt of gebruikt in b.v. een publicatie. Mocht u een niet volledige of foute beschrijving gevonden hebben dan kunt u via de website een melding maken en dit aan ons doorgeven. Klikt u daarvoor op dit icoon , met als bijschrijft: “uw opmerkingen bij deze afbeelding”, dat onder de foto staat.

Uw opmerkingen worden door ons zeer serieus genomen en indien nodig wordt de tekst bij de beschrijving aangepast.

Sinds eind juli 2005 is het mogelijk rechtstreeks via internet foto’s te bestellen én te betalen via een zgn. 'webwinkel'. Zowel digitale bestanden als gewone afdrukken. Om een reproductie te bestellen, klikt u op het winkelwagentje dat rechts onder de afbeelding staat. Tot nu toe zijn alleen reproducties uit de fotocollectie te bestellen.

Bestellingen uit de webwinkel kunnen betaald worden via credit card, 'online banking' of via een gewone overschrijving. Deze laatste mogelijkheid duurt langer. U kunt het beeld na betaling rechtstreeks downloaden, of op cd of als fotoafdruk toegestuurd krijgen. Mocht u vragen, opmerkingen of klachten hebben, dan kunt u zich uiteraard tot ons wenden wanneer het gaat over beschrijvingen van foto's of de rechten van het fotomateriaal. Voor vragen, opmerkingen of klachten over de webwinkel of over bestellingen dan kunt u zich wenden tot de beheerder van de webwinkel: Pictura te Heiloo, zie adresgegevens. U kunt uw bestelling ook nog bij het archief zelf doen. Daarvoor moet u wel persoonlijk bij het Gemeentearchief Zaanstad langskomen. Zie adresgegevens. Hier gelden de zelfde prijzen. U kunt bij het archief echter geen grote formaten bestellen of afdrukken op speciaal papier.

In geval dat u een afbeelding uit onze collectie wilt bestellen met het doel deze te publiceren in een boek, tijdschrift, krant of op andere wijze, het volgende. Het Gemeentearchief Zaanstad beschikt in de meeste gevallen zelf over de rechten op het beeldmateriaal. Is dat niet het geval dan verwijzen wij u voor de toestemming om te publiceren door naar de rechthebbende (indien bekend). Voor het publiceren van ons beeldmateriaal vragen wij een gebruiksvergoeding. Bij het bestellen in de webwinkel kunt u dit aangeven en komt u de bedragen tegen die we hiervoor rekenen.

De bedragen voor het gebruiksrecht zijn vrij hoog. Dit bedrag is hoog omdat we veel tijd en energie hebben gestoken in het ontsluiten en het op internet plaatsen van het beeldmateriaal. Om te voorkomen dat mensen, die om wetenschappelijke of hobbyistische redenen gebruik willen maken van de afbeeldingen afhaken vanwege de hoge prijzen, is het mogelijk dat er kortingen gegeven worden op deze bedragen. Neemt u hiervoor contact op met het gemeentearchief en vraagt u naar Dirk Ronitz of Wim de Jong.

Zaanstad, juli 2005 (Herzien januari 2009)